主要职责是围绕学校根本任务和中心工作，负责组织协调、公文处理、机要文件、社交信函办理、文印室管理、办公室文件材料的立卷归档等工作。

1.负责以学校名义印发的公文的初审和把关，审核、修订部门（单位）承办的文稿。

2.校党委、校行政联席会会议材料准备、会议记录及会议纪要、决定的草拟和制发工作。

3.负责协调、编制学校每周会议活动安排表，并及时上传到网页。

4.收集、汇总学校工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

5.起草、修订校领导讲话、报告、工作汇报等文字材料；负责以学校名义印发便函、材料的审核、制文。

6.来文处理和管理、信件的处理、档案管理和批示催办；校内请示、报告处理。

7.督促每月各单位、各部门编写《工作简报》并编订成册，做好每月简报的总结及对各部门简报的检查、评比工作。